ISO14001-2015環(huán)境管理體系審核需要準(zhǔn)備哪些資料?
一、首先整理廠房的資質(zhì)資料:
1)環(huán)評報告;
2)“三同時”驗(yàn)收報告;
3)消防驗(yàn)收報告;
4)政府部門發(fā)放的紅頭文件;
二、文件和記錄管理
1)環(huán)境手冊、程序文件、三級文件的適宜性有無評審、更新、確認(rèn);
2)文件/外來文件的發(fā)放、登記、回收、處理方式清單;
3)各部門文件的版本是否保存為最新版本;
4)記錄的保存期限是否按規(guī)定執(zhí)行,是否保管得當(dāng);
三、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)管理方案
1)制定的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)是否考慮重要環(huán)境因素;
2)制定的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)是否量化,并且可測量;
3)制定的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)是否已經(jīng)全部達(dá)標(biāo),如果未達(dá)標(biāo)是否分析原因,并進(jìn)行改善;
注:該體系的預(yù)期目標(biāo)之一是提高環(huán)境績效,故該項(xiàng)目為重者之重;
四、法律法規(guī)及其他要求的識別與評審
1)法律法規(guī)及其他要求清單最否識別完全(包括國家、地區(qū)、行業(yè)等),是否定期進(jìn)行合規(guī)性評價;
2)法律法規(guī)及其他要求清單中是否識別本企業(yè)適用的具體條款;
3)法律法規(guī)及其他要求清單中是否為最新發(fā)布,有無及時更新,有無對更新后的法律法規(guī)進(jìn)行再次評審。
注:該體系的預(yù)期目標(biāo)之二是遵守法律法規(guī),故該項(xiàng)目亦為重者之重;
五、環(huán)境因素識別、評價、更新
1)環(huán)境因素是否考慮到產(chǎn)品的整個生命周期,如從產(chǎn)品設(shè)計中使用的材料,到生產(chǎn)過程中產(chǎn)生對環(huán)境影響的因素,再到發(fā)貨給客戶過程中產(chǎn)生對環(huán)境影響的因素,也包括產(chǎn)品報廢后的回收處置對環(huán)境影響的因素;
2)環(huán)境因素各部門是否按照組織架構(gòu)圖識別完整:如開發(fā)部門、采購部門、設(shè)備部門、銷售部門等環(huán)境因素;
3)當(dāng)材料、工藝等一些條件發(fā)生變化時,環(huán)境因素是否重新識別、更新、評價;
4)當(dāng)法律法規(guī)發(fā)生變化時,境因素是否重新識別、更新、評價;
六、重要環(huán)境因素的識別、控制、策劃
1)是否根據(jù)文件規(guī)定(環(huán)境因素分?jǐn)?shù)判別)對重要環(huán)境因素識別完全;
2)是否對識別出的重要環(huán)境因素進(jìn)行控制、策劃;
注:該體系的預(yù)期目標(biāo)之三是保護(hù)環(huán)境,故項(xiàng)目五識別出的環(huán)境因素分?jǐn)?shù)較高的項(xiàng)目是否轉(zhuǎn)化到重要環(huán)境因素中進(jìn)行控制、策劃;
七、人力資源管理
1)是否對涉及環(huán)境人員建立崗位職責(zé),是否規(guī)定其任職能力要求;
2)關(guān)鍵崗位人員是否有資質(zhì),如化學(xué)品倉庫管理人員、污水處理人員、環(huán)保設(shè)備的使用人員等;
3)是否建立環(huán)境培訓(xùn)計劃并實(shí)施、評價;
4)是否建立信息交流文件并保存記錄:內(nèi)外部信息交流具體方式(與誰溝通、溝通內(nèi)容、溝通方式、何時溝通、如何溝通);
5)是否制定應(yīng)急預(yù)案:如化學(xué)品泄露/消防演習(xí)/關(guān)鍵設(shè)備損壞/環(huán)保設(shè)備失靈/自然災(zāi)害等;
6)是否對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期評審,并進(jìn)行演練,不適用時及時修訂;
7)能資源的是否定期控制(如電、水、氣的使用、控制);
八、生產(chǎn)現(xiàn)場控制
1)化學(xué)品分類、標(biāo)識、定位、存儲、使用、轉(zhuǎn)移記錄;
2)生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾分類(可回收、不可回收),危險廢棄物的存儲、轉(zhuǎn)移記錄;
3)環(huán)保設(shè)備臺賬、驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)計劃&實(shí)施記錄、點(diǎn)檢記錄;
4)現(xiàn)場化學(xué)品的MSDS資料(注意:該文件應(yīng)蓋受控章發(fā)布生產(chǎn)現(xiàn)場)
5)滅火器、消火栓的放置(周圍1米內(nèi)不允許放任何東西遮擋)、滅火器、消火栓點(diǎn)檢記錄;
6)廢油、廢液、廢抹布、廢手套等其它危險廢棄物的分類、存放、轉(zhuǎn)移記錄;
7)環(huán)境每個月運(yùn)行檢查記錄;
8)定期對廢氣、廢水、噪聲的監(jiān)測(一般委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)測所至少一年一次的監(jiān)測)
9)若企業(yè)內(nèi)部有測量設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行外校或檢定,如噪聲測試儀、溫濕度計、光照計;
10)化學(xué)品倉庫若有溫濕度要求應(yīng)定期檢測并記錄;
11)化學(xué)品、液體油有效期應(yīng)注意,若不在有效期范圍內(nèi),如何進(jìn)行正確處置。
九、供應(yīng)商的管理
1)危險廢棄物供應(yīng)商的資質(zhì)收集(必須要有資質(zhì)方可轉(zhuǎn)移)
2)涉及環(huán)境方面的合格供應(yīng)商清單,資質(zhì)收集(如化學(xué)品供應(yīng)商、藥水供應(yīng)商、環(huán)保設(shè)施供應(yīng)商);
十、內(nèi)部審核、管理評審
1)年度內(nèi)部審核方案、內(nèi)部審核實(shí)施計劃、審核檢查表、審核不符合報告、審核總結(jié)報告;
2)管理評審計劃、管理評審輸入及輸出、管理評審總結(jié)報告;
十一、糾正預(yù)防措施
發(fā)生環(huán)境項(xiàng)目不符合情況時,原因分析,糾正及預(yù)防措施的關(guān)閉。
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