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什么是體系認(rèn)證?體系認(rèn)證是否需要現(xiàn)場審核?

文章來源: 深圳博凌管理技術(shù)有限公司 人氣:1712 發(fā)表時間:2023-10-30 16:02:40

隨著做體系認(rèn)證的企業(yè)越來越多,認(rèn)證機構(gòu)之間的競爭也越來越激烈,有的認(rèn)證機構(gòu)甚至為了獲取客戶,直接承諾不需要現(xiàn)場審核也能獲得體系認(rèn)證證書。那么,體系認(rèn)證是否需要現(xiàn)場審核呢?下面,博凌管理小編就一起來了解一下相關(guān)知識和規(guī)定吧!讓你清楚明白現(xiàn)場審核的意義所在。

體系認(rèn)證

什么是體系認(rèn)證?

體系認(rèn)證,通常是指企業(yè)或組織通過第三方機構(gòu)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對其產(chǎn)品、管理體系或服務(wù)進(jìn)行第三方評價。常見的體系認(rèn)證有:質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、售后服務(wù)體系認(rèn)證、服務(wù)質(zhì)量評價體系認(rèn)證等。不管是出于招投標(biāo)、政府采購項目的要求,還是自我提升的需要,企業(yè)做體系認(rèn)證都已經(jīng)成為了市場上的一個普遍現(xiàn)象。體系認(rèn)證是否需要現(xiàn)場審核?


企業(yè)在做體系認(rèn)證時,是需要認(rèn)證審核人員到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行審核的,原因主要有以下兩點:

1、政府監(jiān)管部門的要求,認(rèn)證機構(gòu)在制定審核計劃時,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,如遺漏或省略現(xiàn)場審核環(huán)節(jié),被監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)則會受到相應(yīng)處罰。

2、現(xiàn)場審核的目的,是為了查證體系標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的實際執(zhí)行情況,對體系運行狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)和文件規(guī)定作出判斷,并據(jù)此對受審核方能否通過體系認(rèn)證作出結(jié)論。


現(xiàn)場審核主要是審核什么?

現(xiàn)場審核主要是審核企業(yè)的體系運行是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),如:

1、組織體系覆蓋范圍和過程是否有缺失?

2、體系是否建立、實施、保持和改進(jìn)?

3、范圍是否明確刪減、是否有說明,并充分、可信?

4、在組織的相關(guān)職能和層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?5.是否在員工中得到貫徹執(zhí)行?


現(xiàn)場審核時企業(yè)需要注意什么?

(1)、企業(yè)負(fù)責(zé)人最好到場,參加首末次會議,審核過程中有和負(fù)責(zé)人溝通的環(huán)節(jié),并需對相關(guān)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)。

(2)、按照審核計劃的時間安排,各部門負(fù)責(zé)人要在,如遇出差或者不可抗力,需要安排好代表。

(3)、資料提前打印體系資料,并把電子檔資料留存好,如有資料需要修改或者需要補充,可在電子檔上直接修改。(

4)、審核當(dāng)天,需要專人負(fù)責(zé)陪同審核及中間協(xié)調(diào)工作,注意安排好工作。以上就是關(guān)于體系認(rèn)證是否需要現(xiàn)場審核的相關(guān)知識分享,在這里要特別提醒大家的是:凡是承諾無需現(xiàn)場審核即可快速下證的機構(gòu),均有涉及違規(guī)的風(fēng)險,建議大家選擇認(rèn)證機構(gòu)時,要注意選擇正規(guī)可靠的機構(gòu)。

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