在當(dāng)今全球信息化水平不斷提高的過程中,IT業(yè)界也由當(dāng)初的以技術(shù)為主導(dǎo)的粗放型規(guī)模擴(kuò)張階段,轉(zhuǎn)向如今的依靠科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)效率提升和風(fēng)險、成本控制的精細(xì)化管理階段。伴隨著企業(yè)IT 規(guī)模的擴(kuò)大和IT 成熟度的提高,各類企業(yè)的成本管理、效率管理意識普遍增強(qiáng)。建立ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系并通過第三方機(jī)構(gòu)認(rèn)證已成為各種組織進(jìn)行IT服務(wù)管理不可缺少的手段。本文將圍繞什么是ISO20000管理體系、ISO20000認(rèn)證市場現(xiàn)狀、通過ISO20000認(rèn)證的收益和如何快速簡單的通過ISO20000認(rèn)證。博凌管理ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)四個方面向大家介紹ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系。
什么是ISO20000
2005年12月,英國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會 (BSI) 在IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐ITIL (信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫) 的基礎(chǔ)上推出的英國官方標(biāo)準(zhǔn)BS15000,正式升級為國際標(biāo)準(zhǔn)ISO20000。
ISO20000作為組織的IT服務(wù)管理的國際標(biāo)準(zhǔn),它提供了建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評審、維護(hù)和改進(jìn)IT服務(wù)管理活動的模型,通過將IT問題歸類,幫助組織識別和管理IT服務(wù)的關(guān)鍵過程,識別問題的內(nèi)在聯(lián)系,重點(diǎn)從具有共性要求較多的過程要素進(jìn)行規(guī)范,然后依據(jù)服務(wù)級別協(xié)議進(jìn)行計(jì)劃、推行和監(jiān)控,從而保證組織為客戶提供有效的IT服務(wù),滿足客戶業(yè)務(wù)需求,幫助組織建立高水平的IT服務(wù)管理體系。
ISO20000認(rèn)證市場現(xiàn)狀
據(jù)國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站公開數(shù)據(jù),截至2021年2月,全國共9700余家組織通過了ISO20000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。與2018年同期相比,全國ISO20000有效證書數(shù)量規(guī)模增長了216%,是ISO標(biāo)準(zhǔn)族中增速最快的認(rèn)證品類。
值得一提的是,近年來申請認(rèn)證的主力軍已經(jīng)由原來電信、銀行、證券、保險等大型甲方客戶逐漸向諸如系統(tǒng)集成企業(yè)、安防企業(yè)等電子信息行業(yè)乙方客戶轉(zhuǎn)變,越來越多的組織意識到通過ISO20000認(rèn)證的重要性
為幫助組織響應(yīng)不斷增長的服務(wù)需求和不斷變化的服務(wù)交付環(huán)境,ISO/IEC 20000-1:2011已被于2018年9月份發(fā)布的ISO/IEC20000-1:2018取代。根據(jù)國際認(rèn)可論壇 (IAF) 關(guān)于COVID-19 (新冠疫情)爆發(fā)期間的FAQ,認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的過渡期截止日由原2021年9月29日延長至2022年3月29日,即2022年3月30日起,所有ISO/IEC20000-1:2011 (簡稱舊版標(biāo)準(zhǔn)) 版認(rèn)證證書均將失效,不論其證書中標(biāo)識的有效期是否到期。
通過ISO20000認(rèn)證的好處
建立IT信息技術(shù)服務(wù)管理體系并通過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,表明組織已經(jīng)按照IT服務(wù)管理的國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了自我約束,由此可以為企業(yè)帶來多方面的收益,包括但不限于:
01、提升企業(yè)品牌形象
企業(yè)實(shí)施IT信息技術(shù)服務(wù)管理體系并通過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)認(rèn)證,能向公眾和外部客戶展示自身的信息技術(shù)服務(wù)管理水平,能向外部證明自身管理能力符合相關(guān)IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),是向外部客戶或相關(guān)方彰顯卓越IT服務(wù)能力的重要標(biāo)志。
02、提高組織IT服務(wù)管理水平
通過實(shí)施ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系,對于對外部客戶提供IT服務(wù)的組織而言,明晰IT管理成本和組織/企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合點(diǎn),完善現(xiàn)有IT服務(wù)結(jié)構(gòu)和資源配置,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)水平,提高IT服務(wù)的可用性、可靠性和安全性,為業(yè)務(wù)用戶提供高質(zhì)量的服務(wù);
對于對內(nèi)部客戶提供IT服務(wù)的組織而言,為企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供性價比更高的IT 服務(wù)支持,從而確保業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),縮減運(yùn)營成本、提高業(yè)務(wù)盈利能力。
03、滿足組織市場準(zhǔn)入需求
對IT行業(yè)企業(yè)來說,各類體系資質(zhì)證書是企業(yè)在投標(biāo)時彰顯自身實(shí)力的重要武器,不同證書在不同的投標(biāo)標(biāo)的會有不同的分?jǐn)?shù)占比。其中ISO20000認(rèn)證證書尤為重要部分項(xiàng)目標(biāo)的甚至明確要求IT服務(wù)管理體系認(rèn)證證書作為準(zhǔn)入條件。
04、獲取主管部門財(cái)政補(bǔ)貼
為相應(yīng)國家相關(guān)行業(yè)政策,推進(jìn)區(qū)域企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,鼓勵企業(yè)提升自身信息技術(shù)服務(wù)管理能力,各地主管部門對本地區(qū)通過第三方ISO20000認(rèn)證的企業(yè)有不同的財(cái)務(wù)補(bǔ)貼政策。
什么樣的企業(yè)適合做ISO20000
ISO20000是第一個關(guān)于IT服務(wù)管理體系的要求的國際標(biāo)準(zhǔn),它秉承“以客戶為導(dǎo)向,以流程為中線”的理念,并強(qiáng)調(diào)按照PDCA(戴明質(zhì)量)的方法論持續(xù)改進(jìn)組織多提供的IT服務(wù)。其目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評審、維護(hù)和改進(jìn)IT服務(wù)管理體系(ITSM)的模型。
ISO 20000的認(rèn)證適合IT服務(wù)的提供者,可以是內(nèi)部的IT部門,也可以是外部的服務(wù)提供商,包括(但不限于)以下類別:
1、IT服務(wù)外包提供商
2、IT系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)商
3、企業(yè)內(nèi)部IT服務(wù)提供商或IT運(yùn)營支持部門
ISO20000的申報條件
企業(yè)申請ISO/IEC20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證,需要滿足以下四個基本條件:
1、持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《社會團(tuán)體法人登記證書》等有效法律地位證明文件。
2、申請方的IT服務(wù)管理體系已按ISO/EC 20000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實(shí)施運(yùn)行3個月以上。
3、在進(jìn)行認(rèn)證審核前按照文件的要求進(jìn)行了至少一次管理評審和內(nèi)部IT服務(wù)管理體系審核。
4、信息技術(shù)服務(wù)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰或該處罰已關(guān)閉。
ISO三體系是企業(yè)的萬金油,各行各業(yè)的招投標(biāo)都需要ISO三體系資質(zhì)證書,企業(yè)如未申請ISO三體系證書,盡快申請,以備將來
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